Mittels des Leihgabenmanagements können Sie verfolgen, welchem Einsender Sie welche Behältnisse für den Versand zur Verfügung gestellt haben.
Voraussetzungen
- Ihre labGate Instanz besitzt eine Lizenz für den Service
- der Service ist installiert und konfiguriert
- der angemeldete Benutzer besitzt das Recht für diesen Service
Administration → Meine Labore → Labormanagement
- Wählen Sie ggf. den Standort für den Sie das Labormanagement nutzen wollen
- Wählen Sie den gewünschten Service "Versandbehälter Management"
Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer Einsender und deren zugewiesenen Behälter.
Sie haben mit dem Modul die Möglichkeit verschiedene Versandbehälter Typen zu verwalten.
Neuen Typ anlegen
- Wählen Sie auf der rechten Seite die Option "Versandtypenverwaltung"
- Sie sehen nun eine Liste mit allen hinterlegen Typen. Auf der rechten Seite können Sie über ein Eintrag "Neuen Typen anlegen" einen neuen erstellen
- Geben Sie eine Bezeichnung ein, klicken Sie auf Speichern. Fertig.
- Wählen Sie auf der rechten Seite die Option "Versandtypenverwaltung"
- Klicken Sie auf den Typen, den Sie bearbeiten möchten.
- Ändern Sie die Eingaben, klicken Sie auf Speichern. Fertig.
Standard Warngrenzen festlegen
Das Modul kann Ihnen in der Übersicht anzeigen, welcher Einsender seinen min. Bestand unterschritten hat. Dies erfolgt durch eine farbliche Hervorhebung.
- Wählen Sie auf der rechten Seite die Option "Versandtypenverwaltung"
- Wählen Sie auf der rechten Seite "Warngrenzen festlegen"
- Geben Sie für jeden Typen eine entsprechende Anzahl ein, klicken Sie auf Anwenden. Fertig.
Sie können für einzelne Einsender abweichende Warngrenzen festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Übersicht der Einsender auf einen Namen des Einsenders
- Geben Sie hier die individuellen Warngrenzen für den Einsender ein, klicken Sie auf Speichern. Fertig.
- Auf der rechten Seite (vor Speichern) haben Sie die Möglichkeit die Warngrenzen wieder auf die Standard Einstellungen zu setzen "Auf globale Grenze zurücksetzen"
Klicken Sie auf der rechten Seite auf "Ein-/Ausbuchen"
Eingang: Sie bekommen einen Behälter vom Einsender zurück und buchen diesen wieder in Ihren eigenen Bestand.
Ausgang: Sie versenden einen Behälter und buchen diesen aus Ihrem Bestand aus.
Wählen Sie den entsprechenden Prozess aus.
Bitte wählen Sie beim Ausgang zunächst den Einsender aus, an den Sie versenden möchten. (Da der Barcodescanner die Daten meist sofort absendet, was zu einer Fehlermeldung führt)
- Wählen Sie einen Typen aus, als den das Modul einen neuen Barcode hinterlegen soll. Das erspart Ihnen die manuelle Anlage von Barcodes. Unbekannte Barcodes werden als neuer Behälter angelegt.
- Scannen Sie die betroffenen Behälter.
- Sie sehen unter der Einsender Auswahl den aktuellen Bestand der im System hinterlegten Behälter.
Abschließend können Sie über den Button "Drucken" einen Begleitschein über die gebuchten und vorhandenen Behälter beim Einsender erstellen.
Hier ein entsprechendes Beispiel
Zur besseren Übersicht in der Liste der Einsender wird das Einsenderkürzel mit angezeigt.
Im Filter für die Liste der Einsender mit Versandbehälterbestand kann neben dem Namen auch nach der Einsenderkennung gefiltert werden.
In der Liste der Einsender mit Versandbehälterbestand werden nur Einsender angezeigt, die min. 1 Versandbehälter zugewiesen haben.
Sie haben die Möglichkeit die Liste der Einsender mit Versandbehälterbestand nach dem Versandbehälterbestand zu sortieren. Diese Spalten werden entsprechend der Nutzerkonfiguration angezeigt.
