In dieser Anleitung wird gezeigt wie Datenboxen in labGate #web konfiguriert werden und mit den Einsendern verknüpft werden.
Zunächst loggen Sie sich auf Ihrer labGate #web Instanz ein (Administrator Rechte erforderlich).
In der linken Navigation unter "Administration" finden Sie den Punkt "DFÜ Datenboxen".
Auf der Seite "DFÜ Datenboxen" finden Sie auf der rechten Seite den Menüpunkt "Datenbox hinzufügen". Um eine neue Datenbox anzulegen, klicken Sie bitte darauf.
Es öffnet sich anschließend die Seite "Datenbox hinzufügen". Hier können folgende Angaben gemacht werden:
| Konfiguration | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name der Datenbox (meist Name der Praxis) |
| Aktiv | Datenbox ist Aktiv. Die Datenbox kann angelegt werden, muss aber nicht Aktiv geschaltet werden |
Bereitstellung nach erstem Abruf | Beschreibt die Anzahl der Minuten wie lange die Dateien nach dem Abruf zur Verfügung stehen. Innerhalb dieser Zeit können die gleichen Daten immer wieder abgerufen werden. |
Mit dem Button "Änderungen speichern" wird die Datenbox gespeichert.
Nach dem Anlegen der Datenbox werden Sie auf die Seite "Datenbox bearbeiten" geleitet. Auf der Seite sind nun drei weitere Einstellungen möglich.
Hier können Sie die einzelnen Mirth Channels auswählen:
| Konfiguration | Beschreibung |
|---|---|
| Kürzelmapping | Auswahl vom Mirth Channel welcher das Kürzelmapping übernimmt. |
| Prozessschritte | Auswahl vom Mirth Channel welcher Funktionen umsetzt wie z.B. bestimmte Abrechnungsziffern nicht übertragen. |
| Konvertierung | Auswahl vom Mirth Channel welcher z.B. die Konvertierung von LDT 2 auf 3 oder in diverse andere Formate. |
Definieren Sie für jede Datenbox, wie viele Datensätze pro Abruf übermittelt werden sollen. So können Sie individuell für jede Netzanbindung eine passende Konfiguration hinterlegen. Als Standardwert ist 100 vorbelegt.
Auf der rechten Seite befindet sich das Menü "Zusätzliche Aufgaben". In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Punkte erläutert:
Postausgang
Bei einem Klick auf "Postausgang" öffnet sich die Seite "Datenbox ansehen". Hier werden alle bereits abgerufenen und alle noch abrufbaren Befunde aufgelistet. In der Spalte "Optionen" befindet sich je Befund ein Symbol. Dieser Button ist nur bei bereits versandten Befunden aktiviert. Bei einem Klick auf den Button wird der jeweilige Befund nochmals zum Abruf bereitgestellt.
Für den schnellen Überblick wird der Status einer Nachricht im Postausgang der Datenbox neben der textuellen Anzeige auch in einem Farbschema angezeigt. Als Tooltip auf die Auftragsnummer wird die Labornummer angezeigt. Ebenfalls wird der Befundindikator aus der Befundliste (Endbefund, Teilbefund, pathologisch auffällig) mit angezeigt.
Die Statusinformationen werden zum Befund (Typ, Pathologie) im Postausgang der DFÜ-Datenbox angezeigt (Teil-, Endbefund).
Die farbliche Darstellung zeigt den Status der DFÜ-Datei an:
- grau = veraltet, ersetzt durch neuere Nachricht
- gelb = bereit zum Versand (DFÜ Daten wurden noch nicht abgerufen)
- grün = versandt (DFÜ Daten wurden bereits abgerufen)
Auf der rechten Seite befindet sich das Menü "Zusätzliche Aufgaben". Hier können Sie direkt in die weiteren Optionen gehen oder auf "Zurück" klicken um auf die Seite "Datenbox bearbeiten" zurück zu gelangen.
Erneute Bereitstellung von Befunden
Sie können Datensätze aus der Datenbox erneut bereitstellen und dabei sämtliche Prozessschritte neu durchlaufen. Sie setzen also die veränderte Datenboxdatei zurück und lassen diese erneut von allen Prozessschritten bearbeiten.
Sie haben die Möglichkeit über die Filteroptionen im Postausgang einer Datenbox die Suche nach einem oder mehreren speziellen Datensätzen durchzuführen.
Klicken Sie dafür auf 
unter Optionen.
Nach der manuellen, erneuten Bereitstellung eines Datensatzes in der Datenbox haben Sie die Möglichkeit dies wieder rückgängig zu machen.
Sie können aus einer Nachricht im Postausgang die Abrufhistorie(n) direkt aufrufen. In der Liste sehen Sie zu welcher Zeit und mit welchem Endgerät der DFÜ-Abruf gestartet wurde.
Im Postausgang der Datenbox können Sie über die Mehrfachauswahl von Nachrichten diese
- Originaldatei erneut verarbeiten
- Datenbox-Nachricht erneut bereitstellen
- Bereitstellung rückgängig machen.
Sollte eine Datenbox veraltet sein, erscheint eine oben rechts eine Fehlermeldung.
Löschen
Mit dem Button "Löschen" wird die geöffnete Datenbox gelöscht.
Kürzelmapping
Bei einem Klick auf "Kürzelmapping" öffnet sich die Seite "Kürzelmapping". Hier werden alle verfügbaren Kürzel in einer Tabelle dargestellt.
Die Kürzel werden aus den Laborstammdaten bezogen. In der zweiten Spalte wird das konvertierte Kürzel angegeben.
Mit dem Button "Änderungen speichern" werden die Eingaben gespeichert und Sie werden zur Seite "Datenbox bearbeiten" geleitet.
Einsenderzuordnung
Bei einem Klick auf "Einsenderzuordnung" öffnet sich die Seite "Einsenderzuordnung". Hier werden Ihnen zwei Übersichten dargestellt. In der linken Übersicht werden alle verfügbaren Einsender aufgelistet.
Die Einsender werden aus den Laborstammdaten bezogen. Mit einem Klick auf den gewünschten Einsender, wird der Einsender in die rechte Übersicht verschoben.
In der rechten Übersicht werden alle bereits zugewiesenen Einsender aufgelistet. Mit einem Klick auf einen Einsender in dieser Übersicht, wird der Einsender wieder in die Übersicht der verfügbaren Einsender verschoben.
Es gibt die Möglichkeit in beiden Übersichten nach einem bestimmten Einsender zu Suchen. Dazu gibt es über jeder Übersicht ein Suchfeld.
Mit dem Button "Änderungen speichern" werden die Einstellungen gespeichert und Sie werden zur Seite "Datenbox bearbeiten" geleitet.
Auf der rechten Seite befindet sich das Menü "Zusätzliche Aufgaben". Hier können Sie direkt in die weiteren Optionen gehen oder auf "Zurück" klicken um auf die Seite "Datenbox bearbeiten" zurück zu gelangen.
Benutzerzuordnung
Bei einem Klick auf "Benutzerzuordnung" öffnet sich die Seite "Benutzerzuordnung". Hier werden Ihnen zwei Übersichten dargestellt. In der linken Übersicht werden alle verfügbaren Benutzer aufgelistet.
Die Benutzer werden aus den Laborstammdaten bezogen. Mit einem Klick auf den gewünschten Benutzer, wird der Benutzer in die rechte Übersicht verschoben.
In der rechten Übersicht werden alle bereits zugewiesenen Benutzer aufgelistet. Mit einem Klick auf einen Benutzer in dieser Übersicht, wird der Benutzer wieder in die Übersicht der verfügbaren Benutzer verschoben.
Es gibt die Möglichkeit in beiden Übersichten nach einem bestimmten Benutzer zu Suchen. Dazu gibt es über jeder Übersicht ein Suchfeld.
Mit dem Button "Änderungen speichern" werden die Einstellungen gespeichert und Sie werden zur Seite "Datenbox bearbeiten" geleitet.
Auf der rechten Seite befindet sich das Menü "Zusätzliche Aufgaben". Hier können Sie direkt in die weiteren Optionen gehen oder auf "Zurück" klicken um auf die Seite "Datenbox bearbeiten" zurück zu gelangen.
