Einsender
Einsender decken sich in der Realität mit einer Praxis oder der Station eines Krankenhauses. Zudem bildet er die Daten der Betriebsstätte ab. Einem Einsender können mehrere Ärzte zugeordnet werden. Einsender sind eindeutig einem Labor zugeordnet und können nicht verschoben / übertragen werden.
Einsenderverwaltung
Um zur Einsenderverwaltung zu gelangen, wählen Sie in der Laborverwaltung das entsprechende Labor aus und klicken auf der rechten Seite unter "Zusätzliche Aufgaben" den Punkt "Einsender".
Die Einsenderverwaltung bietet eine Übersicht aller Einsender (innerhalb des ausgewählten Labors).
- Um einen Einsender hinzuzufügen wählen Sie unter "Zusätzliche Aufgaben" den Punkt "+ Einsender hinzufügen".
- Um einen Einsender zu bearbeiten, klicken Sie auf den entsprechenden Listeneintrag.
Einsenderkennung:
Identifiziert den Einsender eindeutig. Wird auch als Teil der Auftragsdaten mit Laboraufträgen versendet, um dann auch dem Laborsystem zur Identifizierung zu dienen.
Nummernkreis:
Legt den zu verwendenden Nummernkreis fest. Mehr zum Thema finden Sie unter Nummernkreise.
Nummernkreiskennung:
Kann genutzt werden, um eine Einsender-spezifische Zeichenfolge bei der Auftragsnummernvergabe zu verwenden. Mehr zum Thema finden Sie unter Syntax der Auftragsnummern.
optionale Kennung der Auftragsnummer
Bei Verwendung des Abrechnungsregelwerkes kann für jede Abrechnungsart eine optionale Kennung
der Abrechnungsart in der Auftragsnummer konfiguriert werden.
Die vergebene Kennung der Abrechnungsart kann in der Laborkonfiguration in der Auftragsnummernsyntax verwendet werden.
Auftragsoptionen
Auftragsnummer
Wählen Sie den gewünschten Nummernkreis.
Setzen den Vergabetyp der Auftragsnummer auf "Globaler Zähler", "Eigener Zähler" oder "Manuell". Zur Änderung des aktuellen Zählers für die Auftragsnummer am Einsender (bei 'Eigener Zähler') wurde ein neuer Prozess entwickelt, der ein versehentliches Ändern verhindert.
Tragen Sie die Nummernkreiskennung ein. Orientieren Sie sich hierbei an die Vorgaben Ihrer Einsenderstammdaten des LIS. Bei der Vergabe einer Nummernkreiskennung bekommen Sie einen Hinweis angezeigt, wenn die gewählte Kennung im Labor bereits für einen anderen Einsender verwendet wird.
Kostenvoranschlag
Abrechnung
Optionen
Bei der Verwendung der Patientenauskunft kann optional je Einsender der Druck des separaten Etiketts mit dem Abrufcode unterdrückt werden.
Definieren Sie für jeden Einsender, ob dieser die neue Funktion "Komplexleistungen" zusammen mit dem Abrechnungsregelwerk verwendet, oder nicht.
Abnahmedatum beim Abschluss auf aktuelle Zeit setzen, wenn leer = ja
Zuordnung Anforderungsformulare
Diese Zuordnung bestimmt, welche Formulare dem Einsender zur Verfügung stehen. Es gibt jedoch noch weitere Abhängigkeiten. Hierzu lesen Sie bitte den Abschnitt Formularzuordnung.
Um die Zuordnung vorzunehmen, klicken Sie nach dem Auswählen eines Einsenders im Bereich "Zusätzliche Aufgaben" den Punkt "Anforderungsformulare" an.
Hier sehen Sie in der linken Spalte alle verfügbaren Formulare des Labors. Mit Klick auf einen Listeneintrag fügen Sie das entsprechende Formular dem Einsender hinzu.
Individualanforderungen
Neben den „klassischen“ Laboranforderungen kann es auch individuelle, einsenderspezifische Laboranforderungen geben. Dafür haben Sie die Möglichkeit diese individuellen Anforderungen je Einsender zu verwalten.
Verwalten Sie die Individualanforderungen des Einsenders unter
zusätzliche Aufgaben (rechts) → Individualanforderungen
Fügen Sie eine neue Individualanforderung hinzu
zusätzliche Aufgaben (rechts) → + Neue Individualanforderungen
Hinweis
Individualanforderungen, welche per Einsender einer LG zugewiesen wurden, werden nun zusätzlich in den Stammdaten der Laborgemeinschaft angezeigt - können hier aber nicht bearbeitet werden.
Der Wechsel einer Laborgemeinschaft am Einsender führt nach dem Speichern zur Überführung aller Individualanforderungen des Einsenders von der alten LG zur neuen (wenn erforderlich).
Dashboard Formulare
Im Rahmen der Dashboard Formulare können Einsender und deren Anwender eigene Anforderungsformulare generieren, die Ihr Anforderungsverhalten optimal abbilden und die Favoriten unter den Anforderungen anzeigen.
Weisen Sie über die Formularzuweisung zu einem Einsender diesem das "Dashboard" zu. So können Sie die Verfügbarkeit und die Position des Formulars bestimmen.
Das Dashboard ist in der aktuellen Version in drei Bereiche und Spalten unterteilt: News, Notizen, Favoriten Anforderungen.
Beim Abschluss von Aufträgen werden nun Informationen zum Formular, Block, Position und Anforderungsreferenz gespeichert, um eine bessere Nachvollziehbarkeit des Anforderungsverhaltens zu erreichen.
Weisen Sie Ihrem Dashboard durch das Markieren von Anforderungen auf den Formularen Favoriten hinzu, oder entfernen Sie diese.
Eine Profilverwaltung für die Dashboard Formulare für den Einsender ist auch möglich.
Order Entry Masken-View
Es gibt eine neue View für die Order Entry Maske (bei Auftragsanlage).
Es kann für jeden Einsender eingestellt werden, ob dieser die Order Entry Maske der Version 1 (alt) oder der Version 2 (neu) verwendet.
Ein Duplikat der alten Order Entry Maske wurde für die Version 2 erzeugt um auf Basis dessen eine überarbeitete Version erstellen zu können.
In der Order Entry Maske Version 2 wurde begonnen die angezeigten Felder neu zu sortieren um den Anforderungsprozess weiter zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dabei wurden in der Maske Version 2 nur EBM relevante Felder in einem Tab zusammengefasst, welcher ausgeblendet wird, wenn der gewählte Arzt keine Kassenzulassung hat, um für die Art der Kunden (Privat) den Prozess nochmals zu vereinfachen.
In der Order Entry Maske Version 2 werden nun "floating Labels" verwendet. So bekommt jedes Feld ein Label, dass auch noch nach der Befüllung zu sehen ist.
Die dient einer besseren Übersicht und effizienteren Bereichsnutzung.
Patientenauskunft
Die Patientenauskunft und damit verbunden der Ausdruck eines QR Codes zur Abfrage des Befundes kann am Einsender aktiviert werden.
Definieren Sie zusätzlich auf der Ebene der Anforderungen, welche Anforderungen eine Patientenauskunft über https://www.meine-laborwerte.de/ auslösen soll.
Das Etikett für die Patientenauskunft wird wie ein anderes Etikett behandelt - somit können hier Druckereinstellungen im #connect vorgenommen werden.
Das kann erforderlich sein, wenn die Patientenauskunft aktiviert bleiben muss, aber kein QR-Code Etikett generiert werden soll.
Ärzte
In diesem Objekt werden lediglich Anrede und Name, sowie die lebenslange Arztnummer (LANR) des Arztes hinterlegt. Durch eine Zuordnung zu einem Einsender, welcher unter anderem die Betriebsstättennummer (BSNR) enthält, entsteht die jeweilige LANR / BSNR - Kombination.
Ärzte werden für das gesamte System angelegt und können mehreren Einsendern zugeordnet werden.
Um die Ärzte zu bearbeiten, wählen Sie im Hauptmenü unter "Administration" den Punkt "Ärzteverwaltung".
Die nachfolgende Seite enthält alle existierenden Ärzte der Anwendung.
- Um einen Arzt zu bearbeiten, klicken Sie den entsprechenden Listeneintrag an.
- Die Daten des Arztes bestehen lediglich aus dem Titel, Vor- und Nachnamen sowie die lebenslange Arztnummer (LANR).
Durch eine Zuordnung zu einem Einsender, welcher unter anderem die Betriebsstättennummer (BSNR) enthält, entsteht die jeweilige LANR / BSNR - Kombination.
Ärzte werden für das gesamte System angelegt und können mehreren Einsendern zugeordnet werden.
Kassenzulassung & HzV Teilnehmer
Die HzV-Teilnahme bedingt eine Kassenzulassung. Die HzV-Konfiguration ist nur möglich, wenn der Arzt eine Kassenzulassung hat.
Wird einem Arzt in labGate die Kassenzulassung entzogen, so wird auch die HzV-Teilnahme ausgeschlossen und alle dem Arzt ggf. zugewiesenen Verträge werden entfernt.
Zuordnung Benutzer
Diese Zuordnung bestimmt, welche Benutzer (User) für diesen Einsender Laboraufträge erstellen und Befunddaten einsehen können.