Damit man einen Auftrag Quartalsübergreifend erstellen kann, ist es zwingend erforderlich, dass beim Patienten gültige Versicherungsdaten hinterlegt sind. Legen Sie daher im Arztinformationssystem für das entsprechende Quartal, einen Abrechnungsschein an.
In dieser Anleitung zeigen wir den Workflow anhand des Arztsystems Tomedo.
Bei Fragen zur Scheinanlage in Tomedo oder anderen Arztsystemen, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Software Hersteller.
Scheinanlage im Arztinformationssystem
- Erstellen Sie in Tomedo einen neuen Schein, indem Sie in der Patientenkartei, auf der rechten Seite, neben dem Quartalsschein auf das Plus-Zeichen klicken
- Es öffnet sich die Scheinansicht
- Wählen Sie das gewünschte Quartal aus und klicken Sie anschließend unter Behandlungsausweise auf das Plus-Zeichen um den Ersatzverfahren, bei fehlender eGK, hinzuzufügen
- Bestätigen Sie die nachfolgende Maske
- Danach ist das Ersatzverfahren zu sehen
- Bitte beachten Sie, in den Schein de Gültigkeit zu ergänzen (bsp. 01.04.2024-30.06.2024)
Ersatzverfahren Schein
Das Ersatzverfahren Schein, wird erstellt, wenn vom Patienten die elektronische Gesundheitskarte fehlt. Beim Nachreichen der elektronischen Gesundheitskarte, werden die aktuellen Versicherungsdaten des Patienten übernommen und das Ersatzverfahren wird durch den gängigen KV-Schein abgelöst.
Auftragsvorbereitung
Auftragserstellung
Rückschrieb und Eintrag ins Laborbuch