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im Arzt-Informations-System
Arzt-Informations-System
- Auswahl des Patienten im jeweiligen AIS
- Start der Beauftragung im AIS durch Formularauswahl oder Bedienung eines Makros
- Übergabe der Patienten- und Kostenträgerdaten via Schnittstelle labGate #connect / labGate #iConnect an labGate #web Order Entry
Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.
labGate #connect
die Schnittstelle zwischen Ihrem AIS und labGate
labGate Order Entry
Übertragung der Patientendaten direkt zum Laborauftrag
| Info |
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Führendes System sollte das AIS sein. In der jeweiligen Patientenakte sollten die vollständigen Patienten- und Kostenträgerdaten vorliegen, da in diesem System die gesamte Administration, Dokumentation und Abrechnung erfolgt. Ein Bearbeiten der Daten in labGate ist möglich, wird aber nicht im AIS rückwirkend ge- oder verändert! |
Daten zum Patienten und Kostenträger
Folgende Daten werden übermittelt:
- Name, Vorname, ggf. Titel, Namenszusatz
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Anschrift
- Abrechnungsart (Kasse, Privat, Unbekannt, anderer Rechnungsempfänger, Einsender)
- bei GKV versicherten Patienten
- Krankenkasse und Kassennummer
- Versicherten-ID
Bei der Anlage eines Auftrages für einem Kassenpatienten werden die Eingaben "Versichertennummer" oder "Versicherten-ID" auf Ihre min. Länge überprüft, um nachfolgende Probleme bei der Übermittlung zu verhindern.
- Abrechnungs-VKNR
- Versichertenstatus (Unbekannt, Mitglied, Familienversichert, Rentner)
- ggf. Abrechnungsgebiet
gibt an, zu welchem Abrechnungsgebiet eine erbrachte Leistung eines Arztes gehört. Die Eingruppierung hat Auswirkungen auf den Abrechnungsprozess. Jede KV legt fest, welche Leistung zu welchem Abrechnungsgebiet gehört.
https://applications.kbv.de/S_KBV_ABRECHNUNGSGEBIET_V1.02.xhtml
- ggf. DMP-Kennzeichen
- ggf. Besondere Personengruppe (Sozialhilfeempfänger, BVG, SVA, Asylbewerber)
Prüfung folgender Angaben bei Auftragsabschluß
- Validation der Länge "Versichertennummer" und "Versicherten-ID" bei Kassenpatienten
Die Versichertennummer (wenn eingegeben) muss eine Länge von min. 6 Zeichen haben.
Die Versicherten-ID (wenn eingegeben) muss eine Länge von min. 10 Zeichen haben
- Es ist nicht möglich Aufträge mit einem Geburtsjahr größer dem aktuellen Jahr zu erstellen (Prüfung erfolgt nur beim Jahr!)
- Es ist nicht möglich Aufträge mit der Geschlechtsangabe 'unbekannt' abzuschließen. Bitte wählen Sie einen erlaubten Wert aus.
- Das Feld "Abrechnung" bei der Auftragserfassung wird dauerhaft im Formular als Pflichtfeld angezeigt.
- Beim Drucken & Abschließen eines Auftrages wird der Patientenstamm in labGate mit den Daten aus dem Auftrag aktualisiert.
Daten zum Auftrag
Beauftragung von Laboranforderungen
- Auswahl der Analysen auf dem elektronischen Formular
- Individuelle Praxisprofile
- Speichern und vorbereiten von Aufträgen
- Abschluss des Auftrages
Generation der Auftragsnummer,
Druck der Anforderungsbelege und
erforderlichen Barcodeetiketten
Probenentnahme
Auftrag Verwerfen
Die ursprünglich als "Stornieren" bezeichnete Abbruch Aktion eines Auftrages (vor dem Versand an das Labor) wurde in "Verwerfen" umbenannt.
Das betrifft die Aktion selbst und die Liste der Aufträge die die Aufträge nach dieser Aktion anzeigt.
Doppelter Ausdruck Etiketten
In den Materialstammdaten sowie am Einsender können Einstellungen vorgenommen werden, die zu einem doppelten Ausdruck der jeweiligen Materialetiketten führen.
Die gilt zur Unterstützung, wenn der jeweilige Einsender präanalytische Sonderprozesse und Behandlungen nutzen möchte.
| Info |
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Konfigurieren Sie an einem Material die Option "Präanalytische Behandlung möglich". Diese Option wird für ggf. zusätzliche Etiketten bei der Präanalytik benötigt |
| Info |
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Konfigurieren Sie an einem Einsender die Option 'Ist präanlytisch tätig'. Diese Option wird für ggf. zusätzliche Etiketten bei der Präanalytik benötigt. |
Sind die beiden Eigenschaften für Materialien beim Abschluss eines Auftrages aktiviert, so werden die Etiketten für die Präanalytik beim Druck verdoppelt.
4230 Abschluss mehrerer valider Aufträge über die Auftragsliste
Auswahl der Vorbereiteten Aufträge à Drucken und abschließen
! funktioniert nur bei grünen (validen) Aufträgen!
! Druck der erforderlichen BCs & Belege funktioniert nur über labGate #connect!
